Dysponent zbioru
- Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego
Nazwa zbioru danych
- SKŁAD CHRONOLOGICZNY ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ
Oznaczenie administratora danych, adres jego siedziby, NIP
- Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, 00-564 Warszawa, ul. Koszykowa 16, NIP 526-254-83-16
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, adres jego siedziby (art. 31a ustawy*)
- Nie występuje.
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru, adres jego siedziby (art. 31 ustawy*)
- Nie występuje.
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2013 r. poz. 235, z późn. zm.).
Cel przetwarzania danych w zbiorze
- Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze
- Pracownicy, cudzoziemcy, interesanci.
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze
- Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, nr ewidencyjny PESEL, zawód, wykształcenie, seria i nr dowodu osobistego, posiadane obywatelstwo obce, informacja dot. uzyskania obywatelstwa polskiego, narodowość (w zależności od uznania wnioskodawcy), nazwisko rodowe matki, płeć, stan cywilny, seria i nr dokumentu podróży (rozumianego jako dokument uznany przez właściwy organ polski lub organizację międzynarodową albo podmiot upoważniony przez organ państwa obcego lub obcą władzę o charakterze państwowym), seria i nr polskiego dokumentu wydawanego cudzoziemcowi przez właściwy organ RP (tj. karta pobytu, polski dokument podróży cudzoziemca, tymczasowy polski dokument podróży cudzoziemca, polski dokument tożsamości cudzoziemca oraz seria i nr wizy w formie naklejki – wiza oznacza zezwolenie wydane cudzoziemcowi przez właściwy organ RP lub organ, którego właściwość w tej sprawie wynika z postanowień umów międzynarodowych obowiązujących RP, uprawniające go do wjazdu, przejazdu, pobytu i wyjazdu z terytorium RP w czasie, w celu i na warunkach w nim określonych), nr referencyjny (EURODAC), seria i nr zezwolenia MRG, wizerunek twarzy, odciski palców, mandaty karne, orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych.
Sposób zbierania danych do zbioru
- Od osób, których dotyczą, z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.
Sposób udostępniania danych ze zbioru
- Nie są udostępniane.
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane
- Nie są przekazywane.
Informacja dot. ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego
- Nie są przekazywane.
Data wpisu zbioru danych do rejestru
- 26.06.2017 r.
Data ostatniej aktualizacji informacji dotyczących tego zbioru
- -/-/-/-
* ustawa z dnia 29 sierpnia 2997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)