Ewidencja teczek przejętych od MSWiA

Nazwa bazy danych

  • EWIDENCJA TECZEK PRZEJĘTYCH OD MSWiA

Administrator danych…

  • Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16 00-564 Warszawa, REGON 017315012 Dysponent zbioru: Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego

Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania

  • nie występuje.

Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania

  • nie występuje.

Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 123. poz. 698. Nr 171 poz. 106, z 2014 r. poz. 822).

Cel przetwarzania danych w zbiorze

  • Archiwizacja akt postępowań administracyjnych prowadzonych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji właściwe w sprawach o objecie cudzoziemców międzynarodową ochroną oraz zalegalizowanie pobytu w latach 1992-2001.

Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze

  • Cudzoziemcy, wnioskujący do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nadanie statusu uchodźcy bądź objęcie inną formą międzynarodowej ochrony prawnej oraz zalegalizowanie pobytu na terenie RP w latach 1992-2001.

Zakres danych przetwarzanych w zbiorze

  • Nazwisko, imię, data urodzenia, imię ojca, kraj pochodzenia, numer osoby w rejestrze Systemu Teleinformatycznym Pobyt.

Sposób zbierania danych do zbioru

  • Dane pobierane wprost z akt, w trakcie ich przejmowania z komórek organizacyjnych MSWiA do Archiwum zakładowego.

Sposób udostępniania danych ze zbioru

  • W systemie teleinformatycznym.

Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane

  • Ewidencję udostępnia się pracownikom Urzędu do Spraw Cudzoziemców, wyłącznie w pomieszczeniu Archiwum, celem zlokalizowania właściwych akt spraw; informacje zawarte w rejestrze wykorzystywane są przez pracowników Archiwum w celach wskazanych w ustawie.

Informacja dot. ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego w rozumieniu art. 7 pkt 7 ustawy

  • nie dotyczy.

Data dokonania wpisów

  • 12.03.2007 r.

Data aktualizacji wpisów

  • 24.02.2017 r.

Zakres dokonanej zmiany

  • Zmiana dysponenta zbioru.

Data wpisania

  • 22.06.2015 r.

Data wykreślenia zbioru danych

  • -/-/-/-