Перемещение внутри предприятия (ICT)

Данная информация не является источником права. Авторы приложили надлежащую старательность, чтобы она не противоречила действующим юридическими регулированиями. Также следует помнить, что она касается типичных случаев, какие могут часто иметь место, и может не в полной мере относиться к отдельным делам. Количество и вид документов, которые могут требовать органы администрации в ходе производства, могут отличаться от указанных, в зависимости от конкретного дела. В случае возникновения каких-либо сомнений, следует связаться с соответствующим органом для рассмотрения индивидуального дела и самостоятельно ознакомиться с положениями закона.

Разрешение на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия

Юридическое основание – закон от 12 декабря 2013 г. об иностранцах – ст. 139a закона – вместе с исполнительными актами

Кому и на какой период может быть выдано

Разрешение предоставляется иностранцу, целью пребывания которого на территории Республики Польша является выполнение работы в качестве сотрудника руководящих кадров, специалиста или работника, проходящего стажировку, в принимающей единице, которая расположена на территории Польши, к которой он временно отправлен первоначальным работодателем, находящимся вне территории членских государств Европейского Союза, членских государств Европейской ассоциации свободной торговли (EFTA) – сторон соглашения о Европейской экономической зоне или Швейцарской Конфедерации, если эти обстоятельства обосновывают пребывание иностранца на территории Республики Польша в течение периода, который превышает 3 месяца.

Принимающая единица должна оставаться в определенных финансово-организационных связях с этим субъектом, то есть он должен быть, в частности, отделом или представительством первоначального работодателя, либо принадлежать к той же группе предприятий, что первоначальный работодатель. Понятие “группа предприятий” было отдельно сформулировано в законе.

Польша должна быть первым или главным (самое длительное пребывание) целевым государством.

Для получения этого разрешения требуется предварительное трудоустройство в рамках того же предприятия или той же группы предприятий в течение не менее 12 месяцев – в случае сотрудников руководящих кадров и специалистов, а также 6 месяцев – в случае работников, проходящих стажировку.

Заявку на выдачу разрешения подает исключительно принимающая единица, которая расположена на территории Польши и в которой иностранец должен выполнять работу.

Принимающая единица, которая расположена на территории Польши, будет исключительной стороной производства в деле о выдаче разрешения.

В момент подачи заявки на выдачу разрешения иностранец должен находиться за пределами территории членских государств Европейского Союза, кроме случая, когда он ходатайствует о выдаче очередного разрешения для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, на основании которого находился на этой территории непосредственно до подачи заявки.

При подаче заявки на выдачу этого разрешения иностранец не может:

  • ходатайствовать o выдаче разрешения на временное пребывание для обучения в вузе, либо иметь такое разрешение,
  • ходатайствовать о выдаче разрешения на временное пребывание для проведения научных исследований или о выдаче разрешения на временное пребывание для долгосрочной мобильности ученого, либо иметь такое разрешение,
  • являться работником предприятия, которое находится в другом членском государстве Европейского Союза, временно командированным работодателем для предоставления услуг на территории Республики Польша,
  • осуществлять хозяйственную деятельность, или
  • быть трудоустроенным через агентство временной работы или другое предприятие, которое занимается предоставлением работников для работы под надзором и руководством другого предприятия, либо перемещенным внутри предприятия при участии субъекта, осуществляющего хозяйственную деятельность в сфере предоставления услуг по трудоустройству.

Разрешение может быть выдано максимально на 3 года в случае сотрудников руководящих кадров и специалистов, а также на 1 год – в случае работников, проходящих стажировку. Период действия разрешения учитывает периоды, в которых иностранец планирует пользоваться мобильностью на территории других членских государств Европейского Союза.

Внимание: полный период одного перемещения внутри предприятия на территории Европейского Союза к принимающим единицам, которые принадлежат к тому же предприятию или группе предприятий, составляет 3 года – в случае работы в качестве сотрудника руководящих кадров или специалиста, а также 1 год – в случае работы в качестве работника, проходящего стажировку.

Где и когда подать заявку

Заявку подает принимающая единица, которая расположена на территории Польши и в которой должна выполняться работа, соответствующему воеводе, учитывая место пребывания принимающей единицы.

В момент подачи заявки на выдачу разрешения иностранец должен находиться за пределами территории членских государств Европейского Союза, кроме случая, когда он пребывает на территории Польши и ходатайствует о выдаче очередного разрешения для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, на основании которого находился на этой территории непосредственно до подачи заявки.

Принимающая единица составляет заявку на выдачу очередного разрешения для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия не позже последнего дня легального пребывания иностранца на территории Республики Польша.

Оплаты, связанные с выдачей разрешения

Гербовый сбор – 440 зл.

Оплата за выдачу вида на жительство – 50 зл.

Необходимые документы

  1. Заполненный согласно разъяснениям отдельный бланк заявки на выдачу разрешения на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия;
  2. Четыре актуальные фотографии иностранца,
  3. Копию действующего проездного документа иностранца.

Внимание: При отсутствии любого из вышеупомянутых документов, иностранец будет вызван его дополнить в течение срока не менее 7 дней от даты доставки вызова, под угрозой оставления заявки без рассмотрения.

Типичные документы, необходимые для рассмотрения заявки

Внимание: Приложение упомянутых ниже документов к заявке при ее подаче может ограничить количество служебной корреспонденции и сократить время оформления дела.

  1. Документы, подтверждающие наличие у иностранца:

a) профессиональной квалификации и необходимого опыта, которые адекватны предмету деятельности и необходимы в принимающей единице, в которую иностранец должен быть перемещен первоначальным работодателем, – в случае работы в качестве сотрудника руководящих кадров или специалиста, а также наличие ключевых и специфических знаний в области деятельности принимающей единицы, ее техник или управления ею, основанных на высокой квалификации, включая присутствие соответствующего профессионального опыта – в случае работы в качестве специалиста (например, документы, подтверждающие предмет деятельности принимающей единицы и касающиеся профессиональных квалификаций и прежнего трудоустройства иностранца), или диплом об окончании вуза – в случае работы в качестве работника, проходящего стажировку,

b) формальных квалификаций и соответствие другим требуемым условиям в случае работы в регулируемой профессии,

c) медицинской страховки, в понимании положений закона от 27 августа 2004 г. o медицинском обслуживании, которое финансируется из общественных средств, или подтверждение возмещения страховщиком расходов на лечение на территории Республики Польша (например, соответствующая справка УСС, страховой полис),

d) гарантированного на территории Республики Польша жилья (например, договор найма жилья, другой договор, позволяющий занять жилое помещение, или заявление лица, которое имеет право на владение жильем, предоставить иностранцу место для проживания),

2. Документы, подтверждающие:

a) трудоустройство иностранца непосредственно до даты перемещения внутри предприятия в рамках того же предприятия или той же группы предприятий без перерыва, в течение периода, который должен составлять не менее:

– 12 месяцев – в случае работы в качестве работника руководящих кадров или специалиста,

– 6 месяцев – в случае работы в качестве работника, проходящего стажировку,

b) трудоустройство иностранца у первоначального работодателя до его перемещения внутри предприятия, а также во время планируемого перемещения к принимающей единице на территории Польши (например, трудовой договор с первоначальным работодателем),

c) что принимающая единица, являющаяся юридическим лицом или организационной единицей, которая не является юридическим лицом и которой закон признает правомочие, куда перемещается работник внутри предприятия, есть, в частности, отделом или представительством первоначального работодателя, являющегося иностранным предпринимателем, или принадлежит к той же группе предприятий, что и первоначальный работодатель (например, письменное заявление, касающееся записи отдела в реестр предпринимателей Государственного судебного реестра, или касающееся записи представительства иностранного предпринимателя соответствующим министром по экономике в реестр представительств, иностранные официальные документы, выданные соответствующими регистровыми органами других государств или другими органами публичной власти, из которых следует, что частное или хозяйственное общество, находящееся на территории Республики Польша, владеет большинством разделенного на акции или доли учредительного капитала общества, которое расположено в третьем государстве и которое является первоначальным работодателем; другие документы, в том числе соглашения, из которых может следовать основание для решающего влияния на деятельность принимающей единицы и первоначального работодателя через другое юридическое лицо или организационную единицу, которой закон признает правомочие).

3. Договор, заключенный в письменной форме с первоначальным работодателем, на основании которого иностранец должен выполнять работу, или документ, выданный первоначальным работодателем, представляющий основание для перемещения внутри предприятия и определяющий:

a) период перемещения иностранца внутри предприятия,

b) местопребывание принимающей единицы,

c) должность иностранца в принимающей единице,

d) вознаграждение и другие условия работы иностранца в принимающей единице.

Вознаграждение должно быть:

– больше от дохода, разрешающего получение денежного пособия из общественной помощи, которое определено в законе от 12 марта 2004 г. об общественной помощи в отношении иностранца, а также каждого члена его семьи, которые находятся на его попечительстве (оно должно превышать 514 зл. для лиц в семье, или 634 зл. для лица, самостоятельно ведущего хозяйство);

– не меньше вознаграждения рабочих, выполняющих на территории Республики Польша в течение того же времени работу подобного вида или на подобной должности;

– не меньше 70% от среднего месячного вознаграждения брутто в национальной экономике в воеводстве, в котором находится принимающая единица, в году, который предшествует подаче заявки на выдачу разрешения, и объявленного председателем Главного статистического управления на основании ст. 30 абз. 2 закона от 26 октября 1995 г. о некоторых формах поддержки жилищного строительства  (З.В. от 2017 г. поз. 79 и 1442).

  1. В случае работника, проходящего стажировку, следует дополнительно представить соглашение, касающееся прохождения стажировки в принимающей единице, в котором определена программа стажировки, время ее продолжительности, а также условия присмотра за иностранцем во время прохождения ним стажировки.

Внимание: В случае потребности объяснить или уточнить в ходе производства имеющиеся у органа доказательства по делу, принимающая единица может быть вызвана для предоставления других документов или для дачи показаний, подтверждающих обстоятельства, о которых идет речь в заявке.

Статус пребывания после подачи заявки

Если принимающая единица подала заявку на выдачу очередного разрешения на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия не позже, чем в последний день легального пребывания иностранца на территории Республики Польша и эта заявка не содержала формальных недочетов или формальные недочеты были устранены в срок, то воевода в проездном документе иностранца ставит отпечаток штампа, которым подтверждает подачу заявки. Пребывание иностранца считается легальным со дня подачи заявки до дня, в котором решение по выдаче разрешения на временное пребывание станет окончательным.

Если производство, касающееся выдачи разрешения на временное пребывание, будет  остановлено по заявке стороны, то пребывание иностранца в этот период не будет считаться легальным.

ВНИМАНИЕ:
Наличие штампа в проездном документе не дает иностранцу право путешествовать
по территории других государств Шенгенской зоны, но дает право иностранцу выехать
в страну происхождения. Однако для возвращения в Польшу он должен будет получить визу, если страна его происхождения включает визовую обязанность.

Время оформления дела

Решение по выдаче разрешения принимается в течение 90 дней с даты подачи заявки вместе с необходимыми документами для подтверждения данных, содержащихся в заявке, и обстоятельств, которые обосновывают ходатайство о выдаче этого разрешения. Если к заявке не были приложены вышеуказанные документы, то продвижение вышеупомянутого срока приостанавливается до даты их доставки воеводе.

Документ выдается после получения разрешения

Иностранец, для которого по заявке принимающей единицы было выдано разрешение на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, может въехать в Польшу на основании визы, выданной с целью реализации разрешения на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, если такая виза требуется. После въезда в Польшу иностранец обращается к воеводе, который выдал разрешение, с заявкой на выдачу вида на жительство.

В виде на жительство, выданном в связи с предоставлением разрешения на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, ставится аннотация “ICT”.

Вид на жительство, в течение срока своего действия, удостоверяет личность иностранца во время его пребывания на территории Республики Польша, а также дает право вместе с проездным документом многократно пересекать границу без необходимости получения визы.

Вид на жительство с аннотацией “ICT” позволяет иностранцу пользоваться краткосрочной или долгосрочной мобильностью в рамках перемещения внутри предприятия в других членских государствах ЕС, на принципах, определенных в положениях, которые действуют в этих членских государствах.

Информационные обязательства, связанные с получением разрешения

В производстве по выдаче иностранцу разрешения на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, принимающая единица безотлагательно извещает в письменном виде воеводу о каждом изменении обстоятельств, имеющих влияние на условия выдачи этого разрешения.

Принимающая единица в письменном виде и в течение 15 рабочих дней извещает воеводу, который выдал это разрешение, о каждом изменении обстоятельств, имеющих влияние на условия выданного разрешения (в частности, если прекратилась цель пребывания иностранца, которая являлась поводом выдачи разрешения на временное пребывание, или было прекращено выполнение требований для выдачи этого разрешения). Если разрешение выдал начальник Управления по делам иностранцев во второй инстанции, то вышеупомянутое извещение направляется к воеводе, который выносил решение по делу выдачи этого разрешения в первой инстанции.

Право на выполнение работы

После получения этого разрешения иностранец может выполнять работу в Польше на условиях, которые определены в этом разрешении, без необходимости иметь разрешение на работу. В решении будут определены условия, на которых иностранец может выполнять работу.

Право на мобильность в ЕС

После выдачи разрешения на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, а также получения вида на жительство с аннотацией “ICT”, иностранец имеет право пользоваться мобильностью в других членских государствах ЕС, то есть выполнять работу соответственно в качестве сотрудника руководящих кадров, специалиста или работника, проходящего стажировку, в других принимающих единицах, которые расположены в других членских государствах Европейского Союза, в течение периода, который не превышает период действия разрешения. Предусмотрены две формы мобильности: краткосрочная – в период до 90 дней в любой 180-дневной период, на территории любого членского государства ЕС, которое применяет директиву Европейского парламента и Совета 2014/66/ЕС от 15 мая 2014 г. об условиях въезда и пребывания граждан третьих государств в рамках перемещения внутри предприятия (З.В. ЕС L 157 от 27.05.2014, стр. 1), и долгосрочная – в период, превышающий 90 дней, на территории членского государства ЕС, которое применяет в/у директиву. Директива 2014/66/ЕС не применяется Великобританией, Ирландией и Данией. Способ пользования мобильностью в отдельных членских государствах зависит от решений, имплементирующих директиву 2014/66/ЕС и принятых отдельными членскими государствами, которые могут предусматривать процедуру нотификации намерения воспользоваться мобильностью, а в случае пользования долгосрочной мобильностью – процедуру, которая начинается по заявке.

Принимающая единица, которая расположена на территории Польши, обязана известить о намерении иностранца, который имеет разрешение на временное пребывание для выполнения работы в рамках перемещения внутри предприятия, воспользоваться краткосрочной или долгосрочной мобильностью сотрудника руководящих кадров, специалиста или работника, проходящего стажировку, в рамках перемещения внутри предприятия в другом членском государстве Европейского Союза,соответствующий орган другого членского государства Европейского Союза, в котором иностранец намеревается пользоваться этой мобильностью, а также начальника Управления по делам иностранцев, если положения, действующие в этом членском государстве, предусматривают требование такого извещения.

Обязанность покинуть Польшу после отказа или упразднения разрешения

Иностранец обязан покинуть территорию Республики Польша в течение 30 дней от дня, в котором решение об отказе в выдаче ему разрешения на временное пребывание, решение
об аннулировании производства по этому делу или решение об упразднении уже имеющегося у него разрешения, стало окончательным, а в случае выдачи решения органом высшего уровня – от дня, в котором окончательное решение было доставлено иностранцу, кроме случая, когда он уполномочен к дальнейшему пребыванию на территории Польши на другом основании.